Datenschutzerklärung nach der DSGVO

I. Verantwortlicher
Sören Seyer
Amselweg 5
27419 Sittensen
info@mindshivt.com
+49 151 57754315

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Datenerhebung
Ich erhebe nur die für meine Tätigkeit erforderlichen Daten. Dies sind der Vor- und Nachname sowie die Anschrift zur Rechnungsstellung, E-Mail-Adresse und Telefonnummer zur Kommunikation bzgl. Terminen etc. Auf freiwilliger Basis werden Fotos und Videos von Workshops angefertigt.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten
Ich nutze die Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder aufgrund einer erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit.a) DSGVO.
3. Speicherung und Löschung
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt. Die Speicherung der Rechnungsdaten erfolgt in der Lexware Office Software für 10 Jahre gem. § 257 HGB. Ferner wird die Microsoft-Cloud als Datenspeicher genutzt.

III. Website

Ich speichere keine Daten bei Aufruf der Website. Ferner setze ich keine Cookies ein.

IV. Terminbuchung über Bookings-Outlook

1. Umfang der Datenerhebung
Ich erhebe nur die erforderlichen Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten
Ich nutze die Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Terminbuchung).
3. Speicherung und Löschung
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt. Die Speicherung der Rechnungsdaten erfolgt in Bookings-Outlook bis zum vereinbarten Termin. Meine Daten sind außerdem in der Microsoft-Cloud gespeichert.

V. Fotos und Videos

1. Umfang der Datenerhebung
Ich fertige auf freiwilliger Basis Fotos und Videos von Workshops und Coachings an. Diese dienen Marketingzwecken.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten
Ich nutze die Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO mit Einwilligung zu Marketingzwecken.
3. Speicherung und Löschung
Die Daten werden nach einigen Jahren gelöscht und durch neue Fotos ersetzt. Die Speicherung erfolgt auf der Microsoft-Cloud.

VI. Back-Up-Server

1. Umfang der Datenerhebung
Ich habe alle aktuellen Daten in einem Back-Up gespeichert.
2. Rechtsgrundlage
Ich benötige das Back-Up aus berechtigtem Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO für den reibungslosen Betrieb meines Unternehmens.
3. Speicherung und Löschung
Das Back-Up ist aktuell, sodass ich keine alten Daten mehr vorliegen habe, zu denen ich keine Rechtsgrundlage hätte.

VII. Datenaustausch via Sharepoint

1. Umfang der Datenerhebung
Dokumente für oder vom Kunden werden über Sharepoint geteilt.
2. Rechtsgrundlage
Im Vertrag ist geregelt, wie Dateien geteilt werden.
3. Speicherung und Löschung
Nach dem Teilen werden die Daten von Sharepoint wieder entfernt.